Die kurze Antwort
Fünf bis sieben Werktage vom Scoping-Gespräch bis zum Live-Setup. Das ist der Standardzeitplan für eine Implementierung mit zwei bis drei Workflows.
Ein einzelner Workflow lässt sich in drei bis vier Tagen einrichten. Fünf oder mehr Workflows mit benutzerdefinierten Integrationen erfordern zehn bis vierzehn Tage. Der Umfang bestimmt die Zeit.
Kalenderzeit vs. Ihr Zeitaufwand
Das Fünf-bis-Sieben-Tage-Fenster ist größtenteils nicht Ihre Zeit. Hier die Aufteilung:
| Teil des Prozesses | Wessen Zeit |
|---|---|
| Scoping-Gespräch (Tag 1) | Ihre — 60 Min. |
| Konfigurations- und Integrationsarbeit (Tage 2–4) | Unsere |
| Reviewsession (Tag 5) | Ihre — 60 Min. |
| Revisionen falls nötig (Tage 5–6) | Unsere |
| Finale Freigabe (Tag 6–7) | Ihre — 30 Min. |
Ihr gesamter Zeitaufwand: etwa drei Stunden. Der Rest des Kalenderfensters ist ClawBuilt bei der Konfigurationsarbeit.
Fünf bis sieben Werktage im Kalender. Etwa drei Stunden Ihrer Zeit.
Was den Zeitplan bestimmt
Die Einrichtungszeit skaliert mit der Anzahl der Workflows im Umfang — nicht mit der Größe Ihres Unternehmens. Eine fünfköpfige Agentur und eine zwanzigköpfige Unternehmensberatung brauchen gleich lang, wenn sie dieselben Workflows konfigurieren. Komplexität entsteht durch den Umfang, nicht durch die Mitarbeiterzahl.
Die wichtigsten Faktoren:
- Anzahl der Workflows — Jeder Workflow fügt etwa einen halben Tag Konfiguration und Tests hinzu
- Anzahl der Integrationen — Jede neue Tool-Verbindung erfordert Einrichtung und Berechtigungsprüfung
- Bereitschaft der Zugänge — Wenn Zugangsdaten und Admin-Zugang verfügbar sind, gibt es keine Verzögerungen
- Stabilität des Umfangs — Änderungen am vereinbarten Umfang verlängern den Zeitplan
Wie eine Standard-Einrichtungswoche aussieht
Ein Standard-Engagement läuft so ab:
- Montag: Scoping-Gespräch. Umfang vereinbart, Zugriffsanfragen versandt.
- Dienstag–Donnerstag: Konfiguration, Integration und Tests. Kein Zeitaufwand für den Gründer.
- Freitag: Reviewsession. Sie sehen das funktionierende Setup zum ersten Mal und nennen etwaige Änderungen.
- Folgender Montag: Live. Revisionen aus dem Review werden über das Wochenende eingearbeitet.
Die meisten Setups folgen diesem Muster. Ausnahmen entstehen, wenn Integrationszugänge verzögert sind oder der Umfang nach dem Montagsgespräch geändert wird.
Was Zeit hinzufügen kann
Zwei Dinge verlängern den Zeitplan mehr als alles andere.
Das erste sind Zugangsverzögerungen. Warten auf Zugangsdaten, Admin-Berechtigungen oder IT-Freigaben stoppt die Konfiguration. Zugänge unmittelbar nach dem Scoping-Gespräch zu klären hält den Zeitplan auf Kurs.
Das zweite sind Umfangsänderungen. Was am Montagsgespräch vereinbart wurde, wird gebaut. Ein weiterer Workflow, der am Mittwoch hinzugefügt wird, verschiebt den Freitagstermin. Änderungen sind willkommen — sie starten lediglich die Uhr für diesen Workflow neu.