Was eine Vorlage ist
Eine Genehmigungsvorlage ist das Muster, dem der Agent folgt, wenn ein bestimmter Auslöser ausgelöst wird. Es ist kein Prompt, den Sie schreiben und darauf hoffen, dass das Modell ihn richtig interpretiert. Es ist eine strukturelle Definition — so sieht das Ergebnis aus, hier kommt der Kontext hin, das ist der Ton.
Eine Genehmigungsvorlage ist kein Prompt, den der Agent interpretiert. Es ist eine Struktur, die der Agent ausfüllt. Die Ausgabeform ist festgelegt. Was sich ändert, sind die variablen Inhalte, die aus jedem Auslöser gezogen werden.
Wenn ein Auslöser ausgelöst wird, füllt der Agent die Vorlage aus. Die Struktur ändert sich nicht. Die Tonvorgaben ändern sich nicht. Was sich ändert, sind die variablen Inhalte aus dem Auslöserkontext: der Name des Absenders, der Bestellwert, der Projektstatus.
Was eine Vorlage enthält
Jede Genehmigungsvorlage hat drei Bestandteile.
Struktur definiert die Form des Ergebnisses. Für eine E-Mail: Format der Betreffzeile, Eröffnungssatz, Textabsätze, Abschluss. Für einen Notion-Eintrag: welche Felder in welcher Reihenfolge befüllt werden. Die Struktur zeigt dem Agenten, wie ein vollständiges Ergebnis aussieht.
Tonvorgaben definieren das Register. Nicht „professionell sein" — das ist zu vage. Konkrete Vorgaben: den Ton der eingehenden Nachricht aufgreifen, Antworten unter 120 Wörter halten, in der Anrede keine Vornamen verwenden. Der Agent wendet diese Vorgaben auf jeden Entwurf an, der diese Vorlage nutzt.
Kontextvariablen sind die Platzhalter, die der Agent mit Daten aus dem Auslöser füllt. {sender_name}, {project_name}, {outstanding_amount}. Jede Variable verweist auf eine spezifische Datenquelle. Eine Variable, die auf eine veraltete Quelle zeigt, produziert veraltete Entwürfe — deshalb ist die Quellzuordnung genauso wichtig wie die Variable selbst.
Wie Vorlagen mit Auslösern verbunden sind
Jeder Auslöser ist genau einer Vorlage zugeordnet. Ein Auslöser, der bei einer neuen Lead-E-Mail ausgelöst wird, ist der Lead-Bestätigungsvorlage zugeordnet. Ein Auslöser bei einer 14 Tage überfälligen Rechnung ist der Mahnenvorlage zugeordnet. Ein Auslöser, eine Vorlage, eine vorhersehbare Ausgabeform.
Die Qualität jedes Entwurfs wird entschieden, bevor ein Auslöser ausgelöst wird.
Mehrere Auslöser können eine Vorlage teilen, wenn die Ausgabeform identisch ist. Eine Follow-up-E-Mail-Vorlage kann vier Auslösebedingungen bedienen — neuer Lead, eingehende Antwort, keine Antwort nach 3 Tagen, keine Antwort nach 7 Tagen. Gleiche Struktur, unterschiedliche Variablen aus verschiedenen Punkten befüllt.
Das macht die Genehmigungswarteschlange auf einen Blick lesbar. Jeder Entwurf in Slack trägt die durch seine Vorlage definierte Form. Sie wissen, was ein Entwurf ist, bevor Sie ihn lesen.
Vorlagen bearbeiten und verbessern
Der richtige Zeitpunkt, eine Vorlage zu bearbeiten, ist, wenn Sie ein Muster in Ihren abgelehnten Entwürfen erkennen. Drei Ablehnungen derselben Vorlage in einer Woche signalisieren, dass etwas in Struktur, Ton oder Kontextzuordnung nicht stimmt.
| Was Sie bemerken | Was Sie ändern |
|---|---|
| Entwurfston ist zu förmlich | Tonvorgaben mit einem konkreten Beispiel präzisieren |
| Entwurf enthält veraltete Informationen | Kontextvariablenquelle aktualisieren |
| Entwurfstruktur passt nicht zum Auslöser | Textstruktur überarbeiten |
| Entwurf ist durchgehend zu lang | Wortanzahlbeschränkung zur Strukturdefinition hinzufügen |
Sie melden das Muster. ClawBuilt nimmt die Änderung vor und zeigt Ihnen die überarbeitete Vorlage, bevor sie live geht. Die nächsten Entwürfe aus diesem Auslöser spiegeln die Aktualisierung sofort wider.