Das Scoping-Gespräch
Der erste Schritt ist ein einstündiges Gespräch. Sie beschreiben, was Sie benötigen. Wir fragen nach den Workflows, die Sie automatisieren möchten, welche Tools beteiligt sind, wie Genehmigungen funktionieren sollen und was ein gutes Ergebnis bedeutet.
Am Ende des Gesprächs haben wir einen definierten Umfang: welche Workflows, welche Integrationen, welche Agentenkonfigurationen und wie die Genehmigungsschwellen aussehen sollen. Nichts wird gebaut, bis dieser Umfang vereinbart ist.
Sie benötigen vor diesem Gespräch keine Zugangsdaten, keinen Admin-Zugang oder technische Vorbereitung. Es ist ein Gespräch darüber, wie Ihr Unternehmen funktioniert — keine technische Übergabe. Zugänge kommen später, sobald der Umfang vereinbart ist.
Was wir konfigurieren
Sobald der Umfang genehmigt ist, beginnt die Konfigurationsarbeit. Diese umfasst:
Agenten-Setup
Wir erstellen die Agentenkonfigurationen, schreiben den Systemkontext für jeden Workflow und legen die Überwachungslogik für die vereinbarten Trigger fest.
Integrationen
Wir verbinden Ihre Tools — Gmail, Slack, Notion, Xero oder die vereinbarten — und konfigurieren jede mit den minimal erforderlichen Berechtigungen.
Trigger-Logik
Wir definieren, unter welchen Bedingungen der Agent einen Entwurf erstellt: E-Mail-Muster, Rechnungsstatus, CRM-Felder, Zeitfenster.
Entwurfsvorlagen
Wir schreiben die Basis-Entwurfsvorlagen für jeden Workflow — den Ausgangspunkt, den der Agent für jede spezifische Situation anpasst.
Genehmigungsabläufe
Wir konfigurieren die Genehmigungsschwellen, legen fest, welche Aktionen eine doppelte Bestätigung erfordern, und testen den gesamten Ablauf.
Ihr Zeitaufwand
Eine Standard-Implementierung erfordert ca. drei Stunden Ihrer Zeit:
| Ihre Beteiligung | Zeit |
|---|---|
| Scoping-Gespräch | 60 Min. |
| Reviewsession | 60 Min. |
| Finale Freigabe und Go-live | 30 Min. |
Der Rest — Konfiguration, Integration, Tests — wird von uns erledigt. Sie sind nicht in die Details des Aufbaus eingebunden. Sie prüfen das Ergebnis.
Sie beschreiben, was getan werden soll. Wir bauen es. Sie prüfen, bevor es live geht.
Übergabe
Am Ende des Engagements haben Sie ein funktionierendes Setup und die Kontrolle darüber. Die Übergabe umfasst einen Nutzungsleitfaden — was was auslöst, wie Sie Entwürfe in Slack genehmigen, wie Sie Schwellen anpassen — und einen Kanal für Konfigurationsänderungen oder neue Workflows.
Das System gehört Ihnen. Wir sind nach der Übergabe keine erforderliche Abhängigkeit. Laufende Unterstützung und weitere Workflows sind möglich — aber keine Grundvoraussetzung.
Was außerhalb des Umfangs liegt
ClawBuilt übernimmt die OpenClaw-Konfiguration. Wir verwalten keine IT-Infrastruktur oder Server-Bereitstellung, schreiben keine benutzerdefinierten Integrationen für Tools außerhalb der unterstützten Liste und planen keine Workflows, die nicht im Erstgespräch vereinbart wurden.
Wenn Ihre Anforderungen über den Standardumfang hinausgehen — nicht-standardmäßige Integrationen, komplexe Multi-Agenten-Setups, Anforderungen für regulierte Umgebungen — besprechen wir das im Scoping-Gespräch und kalkulieren es separat.