Die vier Komponenten
Jeder OpenClaw-Workflow besteht aus vier Dingen. Stimmen diese, folgt der Rest.
Trigger
Die Bedingung, die den Agenten zum Handeln veranlasst — eine neue E-Mail, die einem Muster entspricht, eine Shopify-Bestellung, die einen Status erreicht, ein Notion-Eintrag, der drei Tage lang unverändert bleibt.
Datenquelle
Die Integration, aus der der Agent liest, wenn der Trigger ausgelöst wird — Gmail, Shopify, Notion oder wo auch immer die relevanten Daten liegen.
Entwurfsvorlage
Die Struktur der Ausgabe, die der Agent für Ihre Prüfung erstellt. Bei einem E-Mail-Workflow sind das das Format, der Ton und die Details, die in jeden Entwurf gehören.
Freigabe-Eigentümer
Die Person, die den Entwurf in Slack erhält und entscheidet, ob er gesendet wird. Bei einem Solo-Setup sind das Sie. Im Team ist es die Person, die diese Funktion verantwortet.
Die meisten ersten Workflows passen auf eine Seite, wenn man sie aufschreibt. Das Setup-Gespräch arbeitet jede Komponente der Reihe nach durch.
Den Trigger definieren
Trigger werden in einfacher Sprache beschrieben, nicht in Code. „Eine neue E-Mail von einer Domain, die ich nicht kenne, ohne vorherigen Thread" ist eine gültige Trigger-Beschreibung. Wir übersetzen das während des Setups in Erkennungslogik.
Der Trigger ist der Bereich, in dem die meisten Gründer die meiste Zeit verbringen — nicht weil er komplex ist, sondern weil Präzision hier verhindert, dass der Agent bei den falschen Dingen auslöst.
Gute Trigger-Definitionen sind spezifisch darüber, was sich qualifiziert und was nicht. „Eine neue E-Mail von einem Kunden" ist ein Ausgangspunkt. „Eine neue E-Mail von einer aktiven Kunden-Domain, in einem Thread ohne Antwort in den letzten fünf Tagen" ist ein Trigger.
Je konkreter die Beschreibung, desto präziser die Erkennung. Vage Trigger produzieren Entwürfe für Dinge, die Sie nicht automatisieren wollten.
Die Entwurfsvorlage aufbauen
Die Entwurfsvorlage teilt dem Agenten mit, wie eine gute Ausgabe aussieht. Bei E-Mail-Workflows bedeutet das: was in der Eröffnungszeile steht, welchen Kontext er aus dem Thread ziehen soll, was die abschließende Anfrage sein soll und welchen Ton er verwenden soll.
Der schnellste Weg, dies aufzubauen, ist, drei bis fünf Beispiele von E-Mails zu teilen, die Sie bereits gesendet haben — nicht als Datenbank, sondern als Referenzmaterial. Der Agent lernt das Muster und erstellt Entwürfe in dieser Struktur.
Sie bauen keine Logik auf. Sie beschreiben, wie Sie bereits arbeiten.
Vorlagen sind nicht unveränderlich. Jedes Mal, wenn Sie einen Entwurf bearbeiten, bevor Sie ihn freigeben, fließt die Änderung in die nächste Ausgabe ein. In den ersten zwei Wochen passen sich die Entwürfe Ihren tatsächlichen Bearbeitungen an.
Der erste Live-Einsatz
Beim ersten Mal, wenn ein Workflow läuft, behandeln Sie ihn als Kalibrierung. Der Entwurf wird in der richtigen Struktur sein und die richtigen Informationen abdecken. Die Formulierungen werden einige Anpassungen benötigen.
Geben Sie frei, was bereit ist. Bearbeiten Sie, was nah dran ist. Verwerfen Sie alles, was beim falschen Trigger ausgelöst hat — und markieren Sie das Muster, damit die Erkennung verfeinert werden kann. Die meisten Workflows finden ihren Rhythmus innerhalb der ersten zehn Entwürfe.
Die meisten ersten Workflows gehen innerhalb von 48 Stunden nach dem Setup-Gespräch live. Die Zeit wird damit verbracht, die Trigger-Bedingungen abzustimmen und die ersten Entwürfe zu prüfen — nicht mit der Konfiguration.