Die dreißig Minuten nach jedem Call
Ein einstündiger Kundencall kostet eine Stunde. Die anschließende Nachbearbeitung kostet weitere dreißig Minuten. Notizen schreiben, Aufgaben erfassen, eine Follow-up-E-Mail senden, solange das Gespräch noch frisch ist. Gründer, die fünf Calls pro Woche führen, verbringen zweieinhalb Stunden mit Post-Meeting-Verwaltung — bevor eine einzige Aufgabe erledigt wird.
Der Aufwand häuft sich auf. Wer die Notizen auslässt, rekonstruiert das Gespräch drei Tage später aus dem Gedächtnis. Wer die Nachricht verzögert, verliert den Schwung aus dem Gespräch. Wer eine vage Zusammenfassung schickt, lässt den Kunden einen Tag lang rätseln, wer wofür zuständig ist.
Die meisten Gründer wissen das. Die Notizen rutschen trotzdem durch.
Was OpenClaw mit einem Meeting-Transkript macht
OpenClaw empfängt das Meeting-Transkript oder die Sprachnotiz — aus Zoom, aus einer Recorder-App, aus einer diktierten Zusammenfassung in Slack — und erstellt drei Ausgaben: strukturierte Notizen, eine Aufgabenliste und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail.
OpenClaw formatiert die Notizen nach der während der Konfiguration festgelegten Vorlage: Kundenname, Meeting-Datum, besprochene Themen, getroffene Entscheidungen. OpenClaw extrahiert das Gesagte und ordnet es in die von Ihnen definierte Struktur ein — keine lose Zusammenfassung, sondern ein strukturiertes Protokoll.
Die Aufgabenliste trennt, was Sie selbst erledigen müssen, von dem, was der Kunde übernimmt. Jeder Punkt enthält die verantwortliche Person und ein Zieldatum, sofern das Gespräch eines erwähnt hat.
Der Follow-up-Entwurf enthält, was vereinbart wurde, welche nächsten Schritte anstehen und wer sie übernimmt. OpenClaw adressiert die Nachricht an die richtige Person und passt Betreffzeile und Ton an Ihre bisherigen Nachrichten mit diesem Kunden an.
Die Freigabe, bevor etwas gesendet wird
OpenClaw sendet weder die Notizen noch die Aufgaben noch die Follow-up-E-Mail, bevor Sie jeden Punkt einzeln freigegeben haben. Alle Entwürfe erscheinen in Ihrem Slack-Freigabe-Channel. Nichts bewegt sich, bevor Sie auf Freigeben klicken — oder den Entwurf bearbeiten und dann freigeben.
Der Freigabeschritt ist wichtig, weil Meetings variieren. Ein Call, der eine unerwartete Richtung nimmt, kann einen Entwurf erzeugen, der angepasst werden muss, bevor er beim Kunden ankommt. OpenClaw legt den Entwurf zum richtigen Zeitpunkt vor, aber die Entscheidung zum Senden liegt bei Ihnen.
Sie geben jeden Ausgabe-Punkt unabhängig voneinander frei. Wenn Sie die Follow-up-E-Mail freigeben, aber die Aufgabenliste überspringen, wird die E-Mail gesendet und die Aufgabenliste bleibt in der Warteschlange.
Wie ein fertiges Ergebnis aussieht
Der Follow-up-Entwurf zeigt die vollständige Nachricht: Betreffzeile, Text, Empfänger und den Meeting-Kontext, den OpenClaw genutzt hat. Unterhalb des Entwurfs zeigt die Aufgabenliste jeden Punkt mit der verantwortlichen Person und dem im Gespräch genannten Termin.
Das Meeting endet. Die Notizen sind bereits fertig.
Gründer, die fünf wöchentliche Calls führen, sparen zwei bis drei Stunden pro Woche, sobald der Post-Call-Workflow läuft. Die Einsparung entsteht nicht durch weniger Schreiben, sondern durch Überprüfen statt Verfassen.
OpenClaw für Ihr Call-Format einrichten
Die Einrichtung passt sich der Art an, wie Sie Meetings bereits führen. Wenn Sie Zoom nutzen, verbindet sich OpenClaw direkt mit dem Transkript-Feed. Wenn Sie eine Recorder-App verwenden, teilen Sie die Datei oder fügen das Transkript in einen dedizierten Slack-Channel ein. Wenn Sie nach einem Call lieber eine kurze Zusammenfassung diktieren, nimmt OpenClaw die Zusammenfassung entgegen und strukturiert das Ergebnis.
Die Notizvorlage wird beim ersten Setup-Call konfiguriert. Die meisten Kunden haben zwei oder drei Meeting-Typen — Kunden-Check-ins, Discovery-Calls, interne Stand-ups — und jeder erhält sein eigenes Ausgabeformat. Ein Discovery-Call erzeugt eine andere Struktur als ein monatliches Retainer-Review.
Eine Vorlage neu zu konfigurieren erfordert eine Nachricht an OpenClaw. Sie beschreiben die Änderung; OpenClaw wendet die Änderung auf alle zukünftigen Meetings dieses Typs an.